Missie-Gedreven Prioriteiten als ‘het kompas’ voor organisaties en teams
De kracht van sturen vanuit een heldere missie
Als managementteam of directie sta je voor de uitdaging om je organisatie effectief te sturen in een dynamische omgeving. Maar hoe zorg je ervoor dat jullie als team gefocust blijven op wat echt belangrijk is? Hoe voorkom je dat de organisatie wordt meegezogen in de waan van de dag?
Doe je de dingen goed of doe je de goede dingen?
Het antwoord ligt in ‘Missie-Gedreven Prioriteiten’. Door deze om te zetten in een concreet jaarplan, zorg je voor duidelijke doelen en effectieve samenwerking: je bundelt de energie in de organisatie, om samen de goede dingen te doen. Dit helpt bij strategische keuzes en voorkomt versnippering.
Wij geloven dat ‘Missie-Gedreven Prioriteiten’ bijdragen aan een heldere richting, betere resultaten en een prettiger samenwerking. En hebben hier zo onze eigen aanpak voor ontwikkeld.
Onze aanpak in zes stappen
- Inzicht in de externe omgeving – De ‘cockpit’: wat zijn de belangrijkste trends en ontwikkelingen die invloed hebben op de organisatie?
- Een gedeeld beeld van de missie – Is er consensus over het bestaansrecht en de ambitie?
- Waarden als leidraad – Welke kernwaarden helpen bij het nemen van beslissingen en sturen het gedrag?
- Bepalen van prioriteiten – Welke strategische doelen staan centraal in het komende jaar?
- Kernprocessen – Welke processen dragen het meest bij aan de missie?
- Gezamenlijk commitment – Welke afspraken maken we over verantwoordelijkheid en uitvoering?
De zes stappen nader toegelicht
1. De cockpit: inzicht in de externe omgeving
Elke organisatie functioneert binnen een bredere context. Factoren zoals technologische innovaties, maatschappelijke trends en economische veranderingen hebben invloed op de koers. Door deze ontwikkelingen scherp in beeld te brengen, kun je kansen benutten en risico’s beheersen.
2. Het gedeelde beeld van de missie
Een missie is het fundament van een organisatie. Maar in hoeverre wordt deze missie door iedereen gedeeld? Is er een eenduidig beeld bij de missie? Het is belangrijk om een helder en scherp antwoord te vinden op vragen als:
• Wat is het bestaansrecht van onze organisatie?
• Welke impact willen we maken?
• Hoe zien we onze rol in de toekomst?
3. Waarden als leidraad
Waarden vormen de kern van de organisatiecultuur en helpen bij het nemen van beslissingen. Ze geven richting aan het gedrag van medewerkers en teams. Gezamenlijk bepalen welke waarden essentieel zijn en hoe deze concreet tot uiting komen in de dagelijkse praktijk, is een belangrijke basis om de juiste prioriteiten te stellen.
4. Bepalen prioriteiten voor komend jaar
En dan is het tijd voor de echte actie: het bepalen van zeven strategische prioriteiten op basis van de inzichten uit de cockpit, de missie en de kernwaarden. Dit vormt de basis voor het jaarplan. De juiste prioriteiten kiezen, zorgt voor focus op wat echt belangrijk is en de effectieve inzet van middelen. Net als bij de missie, gaan we hier voor consensus van alle directieleden of leden van het managementteam.
5. Kernprocessen
Als de missie-gedreven prioriteiten bepaald zijn, moet helder zijn welke kernprocessen bijdragen aan het realiseren van deze prioriteiten en daarmee aan de missie. Dit vraagt om een kritische analyse:
• Welke processen zijn essentieel voor het behalen van de strategische doelen?
• Welke obstakels zijn er?
• Waar liggen de grootste verbeterkansen?
6. Afspraken over gezamenlijke verantwoordelijkheid en commitment
Tot slot is het belangrijk afspraken te maken over welke gezamenlijke verantwoordelijkheid en welk commitment nodig is om deze prioriteiten ook daadwerkelijk te realiseren. Wanneer de missie-gedreven prioriteiten helder zijn, geeft dit ook een duidelijke richting voor de medewerkers. Het stelt hen in staat om zelf ook keuzes te maken die in lijn zijn met de strategische doelen. Teams krijgen hierdoor meer autonomie, omdat ze weten waar de organisatie voor staat en welke richting zij moeten volgen.
Van werk naar betekenis: hoe een missie medewerkers en teams versterkt
Meer werkplezier en zingeving
Medewerkers die begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan de grotere missie van de organisatie, ervaren meer werkplezier en vinden meer zingeving in hun werk. Dit leidt tot een verhoogde motivatie en medewerkerstevredenheid. Wanneer medewerkers weten dat hun inspanningen deel uitmaken van een groter geheel dat ertoe doet, zijn ze meer betrokken.
Binden en boeien van medewerkers
Een organisatie met een duidelijke missie, trekt niet alleen talent aan dat zich identificeert met deze waarden, maar behoudt ook deze medewerkers. Het binden en boeien van medewerkers wordt eenvoudiger wanneer zij zich verbonden voelen met de missie en doelen van de organisatie. Dit leidt tot een lager verloop en verhoogde loyaliteit.
Hogere productiviteit
Missie-gedreven prioriteiten helpen teams om gefocust te blijven op wat echt belangrijk is. Door duidelijke prioriteiten te stellen, kunnen medewerkers efficiënter werken en hun tijd en middelen effectiever inzetten. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar zorgt ook voor betere resultaten én een betere werksfeer.
Lager ziekteverzuim en meer vitaliteit
Wanneer medewerkers betrokken en tevreden zijn met hun werk, neemt het ziekteverzuim vaak af. De zingeving en voldoening die voortvloeien uit werken vanuit een missie, dragen bij aan de algehele vitaliteit en het welzijn van medewerkers. Gezonde, energieke teams zijn minder geneigd om uit te vallen, wat bijdraagt aan de consistentie en continuïteit binnen de organisatie.
Bevordert innovatie
Een duidelijke missie inspireert creativiteit en innovatie. Medewerkers in een missie-gedreven organisatie verkennen nieuwe ideeën en ontwikkelen innovatieve oplossingen die bijdragen aan het bereiken van de missie. Deze cultuur van innovatie bevordert groei en helpt organisaties zich aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Meer dan een plan: samen bouwen aan resultaat
Een jaarplan met ‘Missie-Gedreven Prioriteiten’ creëert richting, focus en impact. Teams en medewerkers weten waar ze het voor doen, voelen zich betrokken en werken met energie aan gezamenlijke doelen. Dit zorgt voor slagkracht en duurzame groei.
Tips voor een wendbare en ‘Missie-Gedreven’ organisatie
- Input van medewerkers
Het kapitaal van je organisatie zijn je medewerkers. Haal ideeën bij hen op. Wat loopt wel en wat loopt niet? Waar zien zij (verbeter-) kansen? Een handig hulpmiddel hierbij kan het (gratis te downloaden) werkboekje Verdieping met je Team | Benen op Tafel zijn - Vitaliteit van je medewerkers en jezelf
Hoe staat het ervoor met je medewerkers? Met jezelf? Hoe energiek – oftewel vitaal – zijn jullie om jullie schouders onder ‘Missie-Gedreven Prioriteiten’ te zetten? Lees dit artikel: Vitale organisaties presteren: Het begint met Aandacht. Er staat een heel handig hulpmiddel in – de vitaliteits-monitor – waar je direct mee aan de slag kunt gaan. - De veerkracht van de mensen binnen jullie organisatie
Hoe wendbaar is iedereen? Hoe gaat iedereen om met veranderingen? Lees hiervoor het artikel De kracht van Veerkracht - Schakel ondersteuning in
Je hoeft niet overal antwoorden op te hebben. Schakel, waar nodig, professionele ondersteuning in. Iemand die het proces kan bewaken en ervoor zorgt dat jullie binnen anderhalve dag à twee dagen jullie ‘Missie-Gedreven Prioriteiten’ hebben vormgegeven. Zie hiervoor Missie-Gedreven Prioriteiten | Team - Bouwen aan Vertrouwen
Wil je thema’s ter sprake brengen binnen je team om koers te bepalen en te behouden, dan kan de kaartenset Bouwen aan vertrouwen© hier zeer behulpzaam bij zijn.
Mirjam Tirion
Coach bij Van Dongen & Co
mirjam@vandongenenco.nl
Maddy Bolhuis
Coach bij Van Dongen & Co
maddy@vandongenenco.nl
Nieuwsbrief
Wil je op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief